Vertriebsunterstützung
Innendienst:

• Kundenbetreuung Akquisition
• Führen von Verkaufsgesprächen
• Auftragsabwicklung von Angebot bis Rechnung
• Angebotsnachverfolgung
• Erstellung von Versanddokumenten
• Beantragen und Erstellen von Exportdokumenten
• Backoffice und After-Sales-Betreuung
• Selbständige Abwicklung von Kundenaufträgen/-projekten
• Organisation des Warenversands in Abstimmung mit Produktion und Kunden
• Beauftragung von Speditionen/Versandservice
• Kalkulation von Herstellkosten und Verkaufspreisen
• Erstellen und Pflegen von Preislisten und Kundenpreislisten
• Recherchen nach Vorgaben des Auftraggebers
• Planung und Organisation von Dienstreisen
• Reisekostenabrechnung

Administration und Einkauf:

• Aufbau und Pflege von Kundenstammdaten
• Aufbau und Pflege von Artikeldaten
• Erstellen von Auswertungen und Statistiken
• Implementierung von Systemabläufen
• Materialeinkauf für Produktion und Verwaltung
• Auswahl und Bewertung von Lieferanten

Rechnungswesen:

• Fakturierung
• Rechnungsprüfung
• Zahlungsverkehr
• Kontierung von Rechnungen
• Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater
• Mahnlisten und Forderungsmanagement

Projektarbeit:

• Festlegung von Projektzielen
• Planung der Projektleistung, Termine, Ressourcen und Kosten
• Organisation von Projektmeetings